Update on School Reentry and Plans

Posted on 07/10/2020

Parents, Guardians, Students, and Staff,

Good Morning,

I wanted to take the time to update everybody in regards to the re-entry of schools in the district.  As you know, the governor and the PED have given specific directives to plan for a re-entry for schools for the fall.  The directive was to plan for a hybrid model which includes both on campus and remote learning.  The district is continuing to develop this plan by utilizing the guidance from the state and the input that has been gathered from staff, parents, community members, and students.  This plan will be unveiled on Thursday of next week as it is submitted to the PED at that time.  More information will be relayed to you in various forms so that you are up to date on the plan.  Please note that the district is taking into account that some may not feel comfortable being on campus until the pandemic numbers are lowered substantially.  With this in mind, there will be options for parents and students to access the instruction remotely.  

As per previous communications, the district has purchased and is awaiting the shipment of chrome books to issue to students for the plan.  Rigorous and quality teaching and learning will take place during this unprecedented time.  Professional development will be given to EPS staff members, and we will also have information and online sessions for parents and students to become familiar with the online process for learning.  We will all work together to get through this challenging time.  The safety and well-being of our staff and students will drive our actions.  Proper cleansing and sanitizing efforts will be practiced at all times across the district.  

Please note that if there are any changes in the guidance from the state agencies, I will notify you accordingly.  As per the governor's press conference yesterday, stricter guidance has been again implemented to attempt to lower the spread of COVID-19.  Masks are to be worn at all times on our campuses--even for summer workouts with our student-athletes.  I am urging the public to abide by the order mandated by the governor when in public.  We have to all do what we can in order to ensure the safety of all.  Let's get these numbers down.

If numbers continue to rise instead of decreasing, the possibility of re-entry plans changing is a reality.  The district will react accordingly.  We are already looking at an alternative plan if this becomes the case.  

I urge everybody to do what you can to protect yourselves and others.  Please practice safety measures that the CDC and the Department of Health have given to all of us.  We will get through this together.  

As always, thank you for your continued support.  Please stay healthy and well.  

Fred Trujillo, Superintendent

Padres, tutores, estudiantes y personal,

Buenos días,

Quería tomarme el tiempo para actualizar a todos con respecto al reingreso de las escuelas en el distrito. Como saben, el gobernador y el PED han dado instrucciones específicas para planificar un reingreso a las escuelas para el otoño. La directiva fue planificar un modelo híbrido que incluye tanto el aprendizaje en el campus como el remoto. El distrito continúa desarrollando este plan utilizando la orientación del estado y los aportes que se han reunido del personal, los padres, los miembros de la comunidad y los estudiantes. Este plan se dará a conocer el jueves de la próxima semana, ya que se presenta al PED en ese momento. Se le transmitirá más información en varias formas para que esté actualizado sobre el plan. Tenga en cuenta que el distrito está tomando en cuenta que algunos pueden no sentirse cómodos en el campus hasta que los números de pandemia se reduzcan sustancialmente. Con esto en mente, habrá opciones para padres y estudiantes para acceder a la instrucción de forma remota.

Según las comunicaciones anteriores, el distrito ha comprado y está esperando el envío de libros de cromo para entregar a los estudiantes para el plan. La enseñanza y el aprendizaje rigurosos y de calidad tendrán lugar durante este tiempo sin precedentes. Se brindará desarrollo profesional a los miembros del personal de EPS, y también tendremos información y sesiones en línea para que padres y estudiantes se familiaricen con el proceso en línea para el aprendizaje. Todos trabajaremos juntos para superar este momento difícil. La seguridad y el bienestar de nuestro personal y estudiantes impulsarán nuestras acciones. Se realizarán esfuerzos de limpieza y desinfección adecuados en todo momento en todo el distrito.

Tenga en cuenta que si hay algún cambio en la orientación de las agencias estatales, se lo notificaré en consecuencia. Según la conferencia de prensa del gobernador de ayer, una guía más estricta se ha implementado nuevamente para intentar reducir la propagación de COVID-19. Se deben usar máscaras en todo momento en nuestros campus, incluso para los entrenamientos de verano con nuestros estudiantes atletas. Insto al público a cumplir con la orden ordenada por el gobernador cuando está en público. Todos tenemos que hacer lo que podamos para garantizar la seguridad de todos. Bajemos estos números.

Si los números continúan aumentando en lugar de disminuir, la posibilidad de que los planes de reingreso cambien es una realidad. El distrito reaccionará en consecuencia. Ya estamos buscando un plan alternativo si este es el caso.

Insto a todos a hacer lo que puedan para protegerse y proteger a los demás. Practique las medidas de seguridad que los CDC y el Departamento de Salud nos han dado a todos. Vamos a superar esto juntos.

Como siempre, gracias por su continuo apoyo. Por favor, manténgase saludable y bien.

Fred Trujillo, Superintendente


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